奔牛实验小学档案室简介
奔牛实验小学档案室成立于1983年。2012年乔迁新校址后档案室总面积达710平方米，其中档案办公室33平方米，阅档室34平方米，库房93平方米，校史馆550平方米。经过一代代实小档案工作人员的努力，现档案室保存的党群工作、行政管理、教育教学、设备仪器、基本建设、校办企业、会计、声像实物、教师业务等九大类档案材料基本齐全。1998年12月荣获“江苏省企业、事业单位档案管理合格证（省三级）”。2006年10月争创省一级档案室。从1984年起，学校多次被评为江苏省、常州市、武进市（区）教育系统档案工作先进单位。
学校档案室管理网络健全，有兼职档案员一人，大专文化， 2002年取得“江苏省档案人员上岗资格证书”，2005年被区教育局确定为卜弋片档案管理联络员。档案员有一定档案管理水平和学术水平，档案管理在区内外有一定的影响，其档案学术论文多次在国家、省、市级发表或获奖。2014年第2期的《档案与建设》杂志有对档案员杨润人人物专访。
档案室做到库房、工作人员办公室及阅档室三分开，库房内配有防盗门窗、防光窗帘、空调、灭火器、温湿度仪、除湿机等设施设备，档案存放柜中放有防虫、蛀药物，档案卷皮、卷盒、装订材料等均符合有关质量规定，同时，配备了计算机、打印机、光盘刻录机、扫描仪、摄像机、录音机、复印机、数码相机等档案专用设备。
档案库房现有文书档案（从1961年起）1884卷，2005年起文书档案以件为单位的“新省标”归档，截止2014年，共有4635件，会计档案2083卷/册，基建档案13卷（盒），设备档案9盒/卷，照片档案376张，录音录像档案1盒，光盘档案111张，为纸质档案作好备份，实物档案229件，教师业务档案152盒，资料280册，排架45列81米。
为充分利用网络的优势，2006年1月建立校园档案信息网。到目前为止，档案室已形成网络利用、库房储存、校史陈列多角度全方位的科学规范的档案管理体系。
在坚持科学规范的档案管理和利用的同时，不断创新档案工作思路：
1、日常归档有新招。在整理文书档案时，把STA学校档案管理系统与xls电子表格有机结合，以达到集中归档改为日常归档的目的。即平时收集材料时，对照收档目录在电子表格内归档登记，到年初时，将上一年度的档案登记材料集中导入STA学校档案管理系统。从2007年起，档案室就逐步完善了“平时输入、期初上网、年初关档” 整理归档新方法。
2、动态管理趋规范。其他门类的档案及编研材料实行动态管理：及时收集，及时归档。如，在进一步完善教师个人档案时，将平时形成的考核评优、职称晋升、学历进修、论文发表或得奖等材料及时分类归档，受到教职工的赞赏。
3、档案查阅便利用。实行电脑登记与手工登记相结合。电脑登记又分为“迎接各类检查、评估档案材料索引”和“档案查（借）阅及利用登记表”两种，以便更好地提高档案的利用价值和服务功能。据统计，一年中，仅有记录的借阅次数就达300多次，其中网上查档30多人次，校外查档五六人次，档案利用率高。同时，为编辑百年校庆资料《你从百年走来》和新《奔牛镇志》提供了文字和图片资料上千条（幅）。
4、交流合作促提高。2007年9月25日，武进区各片档案联络员会议在我校召开。2008年8月19日，常州市档案局在怡康花园举行了“档案连着你我他”档案宣传活动。在展板宣传的陈列中，我校的“档案利用典型事迹”和老校长“梅鹤年的家庭档案管理指南”被展出，这是武进区学校系统唯一的被展出单位。档案室每年接待省内外参观人次达30多位。
5、立卷工作抓得早。当年的档案，一般在次年的年初就全部整理归档好，并及时上网。以便查阅利用。档案编研、实物展示、网络充实等工作也同步跟上。
有人说过：“传统文化好比一捆干草，人们像驴子一样驮着它走。各人的驮法不同。聪明的人把它化作养料轻松地走向未来，愚笨的人把它当作祖传财宝，永远是沉重的负担。”档案要为人们所利用，就要将它化作养料，为学校，为师生，为社会服务。在迅猛发展的信息化时代，档案工作者要与时俱进，开拓创新，迎接档案在新形势下的全面深化改革。（20150616）
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