2013年档案目录检索及借阅方法
为了充分发挥网络优势,更准确、快捷地检索档案文件目录,提高档案的服务功能和利用率,提升办公自动化的水平,现将可公开的2013年档案文件级目录上网公布(见附件)。欢迎大家借阅利用。
一、个别材料检索
1、统揽全年度的档案文件目录,查找你要的档案,记下档号和题名。(15位档号内含有年份、保管期限、盒号、件号。如201300100070033,这表示此材料在2013年的永久类第7盒第33件。
2、关键词检索:
(1)在顶行的“编辑”菜单栏中点击“查找”
(2)在“查找内容”的框内输入你所需材料的关键词,如:“姓名、职称、评议表、班主任手册、教学计划、试卷”等。
(3)点击“查找下一个”,直至查到你要的材料为止。
二、多份材料检索
为迎接各类检查或评优申报工作,需要多份档案材料的,可以下载一年的或几年的档案目录,再根据需要选择档案材料。
三、借阅档案
凭所需档案材料的档号和题名,到档案室登记借阅或复制档案。也可来电(81981259、内部电话8211)或QQ群联系。
欢迎您利用档案并提宝贵建议,谢谢!
奔牛实小档案室
2014-5-29