2012年奔牛实验小学归档立卷说明
本年度，档案室在巩固档案工作成果和进一步提高档案工作水平在成绩显著，资源、利用、安全体系更具规范科学。
一、主要工作
1、档案常规工作进一步规范化，在全区教育系统继续起引领和示范作用，再次被评为区档案工作先进集体。“平时输入、次期初上网、次年初关档”、“其他门类的档案实行动态管理”、“迎查的档案材料提供索引”“网上查档、见目提档”等档案管理工作一如既往，并不断完善。
2、高标准通过省一级档案室（三星级）的复查验收，成为全区唯一申报且通过的学校。武进区档案局恽伟局长专程来校，视察后高度赞赏：奔牛实小档案工作是“先进理念与实践创新的最佳结合”。档案员杨润人的先进事迹也在去年年底的“区档案工作道德讲堂”作宣讲，省、市、区7家媒体作报道。
3、档案利用的价值更加凸显。（1）纸质档案的利用。本学期，学校为参评区的语数英优秀教研组、市和区的学科教研基，为奔牛镇创建国家卫生镇、省文明镇，为镇提供安全工作台账，教师申报职称，学生升学等，到档案室借阅的档案数量达90多盒500多件。（2）档案室、校史馆的参观利用。本年度，档案室和校史馆接待了省教育厅、中国教育周刊、南通海门教育考察团、武进区百年老校编撰会议代表、洛阳中学、戴溪小学等市内外专家领导参观视察达10多次。江苏教育学院王铁军教授参观后感叹：这是江苏最美校园！本年度，校史馆吸引参观达100多人次，被赞为校史馆是实小最美的地方，是艺术的殿堂！（3）典型实例多。退休和职称晋升年份均不记得，再说随着时间的推移，用词也在变化（任职-职称-专业技术等），档案室要查个人的资料，正如大海捞针呀！通过查阅相关档案，试着用“高级、任职”等关键词查阅；再听她唠叨，得知当年的村小一些同事等信息，花了一个多小时，变换用词、顺藤摸瓜，终于查到了所需档案——武教人[93]68号“关于小学高级教师任职资格的通知”，看徐老师当时的表情，真是如获至宝呀！乘机完善档案文件题名。因为“小学高级教师任职资格的通知”这样的题名太简单，不利于检索，于是添加为——“关于(林志明徐建荣徐华英等15人）小学高级教师任职（职称、专业技术）资格的通知”，所以说，档案管理，是不断利用不断完善的过程。2012年9月25日，高伟明为了制作优质学校复评（省实小复评）汇报的PPT，到档案室寻找近五年来的有关荣誉图片，档案员拿出档案硬盘，输入“模范、科技、文明、学科带头人”等关键词，一个个符合要求的图片跳入眼帘，不到十分钟，所要图片全部搞定。此次利用，反思三点：一是，每张照片要把当时的序号改成汉字题名，便于直接查找到这张照片；二是，大容量的硬盘便于集中查找，只要里面有内容，不受年份和文件夹的限制，全部能查到，而光盘只限于单个主题的且容量（一般不大于700MB）有限的文件图片保存，当然文件不会丢失；三是，光盘存档，硬盘备份，即便存又能查，优势互补，少一不可。
4、新校落成，加强培训，顺利合并。南观、何家、东桥、新市四所村小合并至实小，档案数量明显增加，同时及时培训新聘中层（兼职档案员）及有关部门负责人的的档案管理业务。
二、2012年档案数量统计：
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文 书 档 案
（1、2、3）
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设备
（4）
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基建
（5）
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会计
（7）
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实物
（8..4）
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教师业务
（9）
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盒
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件
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盒
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盒
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凭证
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帐簿
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财务报告
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其他
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册
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盘
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盒
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永久
|
长期
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短期
|
永久
|
长期
|
短期
|
册
|
册
|
卷
|
卷
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9
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29
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40
|
48
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158
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212
|
/
|
/
|
121
|
13
|
2
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1
|
|
9
|
148
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注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2011年）(奔牛实小/奔牛中心小学)的数据。光盘数量以刻录年份为准。
三、2012年新增编研材料统计：
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总序
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盒号
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盒名
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序
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题 名
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编制时间
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册数/页数
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备 注
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162
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26
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2012年区督评汇编、“春芽”少年宫宣传画、童声（24）、（25）
学校宣传画册、教苑求是第46期、省三星级档案室复查新编编研材料、2012大事记、教职工名单组织机构、会计档案移交清册、立卷说明归档文件目录 |
1
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2012年接受区督评资料汇编
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2012.04.24
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65
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2012年
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163
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2
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“春芽”乡村学校少年宫宣传画
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2012.09.10
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1
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164
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3
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童声——学生优秀习作选（24）
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2012.06.30
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272
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165
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4
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童声——学生优秀习作选（25）
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2013.01.31
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273
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166
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5
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“给你一个美丽的今天，许你一个绿色的未来”学校宣传画册
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2013.01.26
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4
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167
|
6
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教苑求是第46期
|
2013.01.31
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57
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168
|
7
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2012年学校易地新建后《全宗指南》
|
2012.12.31
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6
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169
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8
|
2012年学校易地新建后《基础数据》
|
2012.12.31
|
2
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170
|
9
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2006-2011年《大事记汇编》
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2012.12.31
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28
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171
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10
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2006-2011年《学校集体主要荣誉汇编》
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2012.12.31
|
40
|
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172
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11
|
2006-2011年《档案立卷说明汇编》
|
2012.12.31
|
27
|
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173
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12
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2006-2012年《档案利用典型实例汇编》
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2012.12.31
|
9
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174
|
13
|
2012年新编《档案管理“五标准”》
|
2012.12.31
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18
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175
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14
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2012年大事记
|
2012.12.31
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6
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176
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15
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省三星级档案室复查申报表（复查核准意见）
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2012.12.31
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2
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177
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16
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2011-2、2012-1奔牛实验小学和所属各完小教职工名单，组织机构一览表，集体、教师、学生荣誉获奖汇编，2011年会计档案移交清册、2012年档案立卷说明
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2012.12.31
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44
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178
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17
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2012年归档文件目录
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2012.12.31
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79
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附：学校基本情况
1、基本概况（与上年相同）
2、校级领导、中层、教师变动及校级领导分工情况
7.23武教委〔2012〕16号文件关于邵瑜等同志职务聘任的通知，潘敏同志被聘任为我校副校长。
8.14 聘任王建新同志为教师中心主任（聘期至2014年7月）；聘任祁洁萍同志为教师中心副主任（试用期一年）；免去潘敏同志所任教师中心主任职务，另有任用。
8.15 这个学年度，新进在编教师8人。丹阳鹤溪中学调进：高菊湘；横林初中调进：丁文丹；新录用：邹燕、李敏、唐珍、杨婷、孙金花、徐丹。
8.20 学校领导分工情况：林志明校长，主持全面工作；解放英副校长，负责法规、督导、监测、档案、图书馆，分管监测中心；刘军英副校长，负责后勤、生活、财会、装备、信息技术、安全、职工管理、卫生管理、住校生管理、对外发言，分管服务中心；杨文荣副校长，负责行政日常工作、宣传、主动发展、少先队、心理健康、学生竞赛体育工作、教职工请假，分管发展中心、学生中心；张冠华副校长，兼五兴小学校长，分管工会工作；潘敏副校长，负责教学科研、教师工作、教学工作、党支部日常工作，分管课程中心、教师中心。
10.26 同意顾华娟同志辞去课程中心副主任职务的申请，免去其课程中心副主任职务。聘任谢燕同志为课程中心副主任（试用期一年）。
3、本年度中的学校荣誉、大事记、主要工作及有关材料情况见档案2012-001-0004-0026-0025 ，2012-002-0003-0025， 2012-002-0026-0142也可以见本年度编研材料。
奔牛实验小学档案室 编
2013-9-28
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