常州市武进区奔牛实验小学
全 宗 指 南
（1907-2012）
一、学校概况
武进区奔牛实验小学创建于1907年，地处常州市西门外奔牛镇。学校占地面积59213.33平方米，建筑面积35063平方米。目前在校学生2500多名，在编教职工130多名。
学校2012年异地新建，是一座崭新的现代化学校，拥有达省级一类标准的图书馆、报告厅、体育馆、实验楼、多功能教室、微机教室、科技创新室、学生活动室、塑胶田径运动场等先进设施设备。共有60个班级，每个教室80多平方米，均配备多媒体电脑、液晶投影仪、实物展示平台和信息网络控制系统，建成了常州市先进的录课室与电影放映系统。整个校园开阔、大气，融艺术、文化气息于一体，既传承了老校的丰厚底蕴，体现学校发展的悠久历史，又反映现代学校的鲜明办学特色。
学校拥有一支高素质的教师队伍。专任教师大专及以上学历达93.6%，其中本科学历达72.6%。市区级五级阶梯教师52人，占专任教师的42%，在全区名列前茅。武进区最早的两位小学特级教师，均出自本校。2004年，林志明校长曾作为江苏省小学教师的唯一代表，赴北京参加全国优秀教师表彰大会，受到胡锦涛等党和国家领导人的接见。
学校恪守“朴实而宽厚”之校训，取得了一系列辉煌成绩。早在60年代就受到江苏省人民政府的嘉奖，1981年被命名为江苏省首批实验小学，2002年被命名为首批常州市模范学校。特别是近十几年来，在“自然、和谐、发展”的新绿色理念指引下，践行科学与人文并举的绿色管理，老树春深更著花。构建出绿意盎然的学校文化；塑造了一支好学习、善研究、能合作、会创新，有高度职业幸福感的教师团队；完善绿色课程体系，打造绿色课堂，成就了快乐、自信、善学、向上，充满勃勃生机的学生群体。学校连续十次荣获武进区教育质量评估一等奖，先后获全国十佳地球村、全国青少年读书教育活动先进集体、全国中小学校园百家电视台、江苏省和谐校园、江苏省绿色学校、江苏省书香校园、江苏省体育传统学校、江苏省科技先进学校、江苏省现代教育先进集体、江苏省示范家长学校、江苏省巾帼文明岗、常州市文明单位、常州市模范学校等200多项市级以上综合荣誉。
二、学校职能
武进区奔牛实验小学2011年6月前是武进区教育局直属学校，之后归奔牛镇级管理。其主要职责是：全面贯彻执行党和国家关于教育事业的方针、政策和法规，根据地方人民政府的和广大人民群众的需要而进行对全校教育教学事业发展的计划、规划进行全面安排和调配，使学校能正常进行各种教育教学和和研讨活动。
1、历任校长（负责人）情况
任职时间 校长或负责人
1907——1913 姜铁生
1913——1918 汪雪棋
1918——1923 叶霖
1923——1928 赵同善
1928——1937 谢涛 张孝庭
1937——1945 张春如
1945——1949 郭锦堂
1949——1951.7 王鸿锦
1951.8——1952.11 周渭访
1952.12——1956.1 吴定祥
1956.2——1957 陆杏君
1958——1966.3 周玉琴
1966.4——1968 钱尧康（副校长）
1969 张国兴（教革委委员）
1970 蔡志达（教革委副主任）
1971——1973 吴志良（教革委主任）
1974 蔡志达（教革委副组长）
1975 康静华（教革委副组长）
1976——1985.5 陆纪龙
1985.6——1988.8 钱传源
1988.9——1998.4 陆纪龙
1998.5-至今 林志明
2、内部机构设置
为适应学校工作的需要，学校内部设发展、课程、学生、教师、服务、监测五大中心，还有团支部、工会、少先队、教研组、年级组等机构。
二、档案情况简介
奔牛实验小学档案室成立于1961年。经过一代代实小档案工作人员的努力，现档案室保存的党群工作、行政管理、教育教学、设备仪器、基本建设、会计、声像实物、教师业务等八大类（第六大类是校办企业档案，我校无这类档案）档案材料基本齐全。从1984年起，我校档案室曾十多次被评为武进市（区）教育系统档案工作先进单位，1998年12月荣获“江苏省企业、事业单位档案管理合格证”。2003年2月通过区档案局、教育局的档案室复查。2006年10月争创省一级档案室。档案员（兼职）均为大专文化，其中一人在2002年取得“江苏省档案人员上岗资格证书”，2005年兼卜弋片档案管理联络员。2007年顺利晋升为江苏省档案管理一级单位。此后五年来，我们以此次达标升级为基础，始终坚持长效管理，切实加强领导，不断健全制度，更新设备，在组织管理、基础业务、信息化管理、开发利用等方面不断进行完善和提高，提升档案工作的整体水平，为本校工作及全区的学校档案管理工作发挥了积极的作用。学校档案室曾4次被评为武进区学校档案工作先进集体。2007年9月25日和2011年11月1日，先后两次在我校举行武进区学校档案管理现场会，与会者对我校档案管理工作的网络化、科学化、规范化，全方位多功能利用档案给予高度评价。2008年8月19日，常州市档案局在怡康花园举行了“档案连着你我他”档案宣传活动。在展板宣传的陈列中，我校的“档案利用典型事迹”和 “梅鹤年老校长的家庭档案管理指南”被展出，这是武进区学校系统唯一的被展出单位。2009-2011年中有4篇论文在省、市级交流并发表。
档案室做到库房、工作人员办公室及阅档室三分开，库房内配有防盗门窗、防光窗帘、空调、灭火器、温湿度仪、除湿机等设施设备，档案存放柜中放有防虫、蛀药物，除实物档案在四个陈列室外，其余档案均放在档案铁柜内，档案卷皮、卷盒、装订材料均符合有关质量规定，同时，配备了计算机、打印机、光盘刻录机、扫描仪、摄像机、录音机、复印机、数码相机等档案专用设备。为充分利用网络的优势，2006年1月建立校园档案信息网。
档案库房现有文书档案2051卷18394件，照片档案9册586张，录音录像档案1盒，光盘档案240盘，实物档案195件，教师业务档案172盒，档案柜45列。
所保存的档案，为学校的教育教学管理、教师的晋级调资、晋升职务、评先评优、学生的素质发展和校际交流等作出了应有的贡献。2006年，我们把1961至2012年的文书档案的案卷级和文件级目录和四到九大类（第六类，校办企业类，无档案）档案全部输入学校档案管理软件，编制了纸质档案案卷目录，网络检索工具，同时还刻录成光盘，以作备份。这就大大方便了检索和利用，提高了查全率和查准率。
三、档案内容、软件应用及有关标准的执行
1、归档标准的变动及软件的应用
根据上级档案工作的要求，我校档案内容与成份可以分为1996年以前和1996年以后两大部分。
1996年以前的材料主要按照问题的特征，分为学校党支部工作方面的材料，学校行政工作方面的组织人事工作方面的材料、教育教学工作方面的材料、少先队工作、工会工作以及财务、基建、后勤、校办企业等方面的材料。这些档案均输在档案管理软件的“文书档案”里面。
1997年至2004年，我们按档案的九大类。除第七大类输入“会计档案”外，其他均输在档案管理软件的“科技档案”的系统里面。
2005年以后，一至三大类我们又按照“省新标准”输入“文书档案”内。其他类别的还是输入“科技档案”里面。
2、九大类档案的收集范围，具体内容详见《奔牛实验小学分类方案、档案归档范围和保管期限》。
第一类，党群工作类。主要是本校有关党务文件工作、团队工会工作中形成的材料，党支部会议活动组织、党员干部论文奖惩、考评、党员活动民主生活会、党支部工作计划、总结、宣传工作材料、本校重大活动记载实践工作，妇女、团队组织的活动、奖惩、计划、总结、工会计划总结活动，教职工的有关材料等。
第二类，行政管理类。主要是本校学校工作计划总结、规划、制度、文明学校、行政会议记录、学校大事记、校史、学校评优、年度考核等材料及人事劳资、教师管理、培训、调资、离退休、总务后勤工作计划、总结、资产、校园管理、综合治理、财务经费预决算、档案、图书、信息等方面的材料。
第三类，教育教学类。主要是本校教育教学计划、总结、统计、奖惩、教科研工作、教师培训、德育工作、学籍管理、招生、毕业生工作、课堂教学与实践、文艺体育卫生工作、实验室建设等方面的材料。
第四类，设备仪器类。主要为本校购置金额在3000元以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公、生活、运输、教育教学设备等。每台设备实行一机一档管理。（保管期限为设备报废后保存5年）此类不再分到二级类目。
第五类，基本建设类。主要是本校基建工作的文件、计划、请示、批复、审计预决算、合同图纸、施工验收、土地房屋使用等方面的材料。
第五类也不再分到二级类目。
第六类，校办企业类。（无）。
第七类，会计档案类。主要是本校会计凭证、财务帐簿、财务报告和其他材料。分到三级类目，实小、中心小学、工会、食堂分别有一个类目。
第八类，声像实物类。主要是本校照片（8.1）、录音（像）带（8.2）、电子档案（8.3）和实物（8.4）。分到二级类目。照片和录音（像），主要反映的是学校重大活动、各项工作成果教育教学方面的档案等。电子档案主要是归各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件。实物档案归档的主要范围是：（1）各种奖状、锦旗、奖杯、奖牌、奖品、证书。（2）对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证。（3）其他有保存价值的各种实物、字画、手迹、牌匾等。（4）已宣布停止使用的印章。
第九类，教师业务档案。教师业务档案，实行“一人一档”管理。分成6个单元材料，包括：教师个人简历表，身份证、学历证书、教师资格、继续教育、专业技术（职称）证书等复印件，论文、论著、报刊杂志发表及年会交流或获奖文章复印件，近几年任班主任、任课情况，获奖的证书、荣誉证书、奖状等复印件，个人工作业绩考核和其他业务方面的有关材料。
3、档号、题名、标签、装具的标准和使用要求。
在武档发（2006）8号《关于转发〈江苏省归档文件整理规则实施办法〉的通知》和参照2006年区档案局业务培训时的要求，重新修订了“档案管理分类方案、档案的归档范围和保管期限、收集归档责任人及其目录、档案管理软件使用说明及其标准”（简称“五标准”）。
四、主要检索工具与编研材料情况介绍
1、我校档案室根据所存档案材料编制了4种档案的手工检索工具
（1）1961-2004年文书档案案卷目录
（2）2005-2011年归档文件目录
（3）会计档案案卷目录
（4）四-九大类案卷级目录
2、编研材料11种25册161件。
（1）全宗指南
（2）学校大事记
（3）组织机构沿革
（4）档案利用效果典型事例汇编
（5）基础数据汇编
（6）《教苑求是》
（7）教师论文集《教苑求是》（深加工编研材料）
（8）《巧算——数学思维与创新》（深加工编研材料）
（9）《地球的孩子》低、中、高年级各一册、晨会宝典等校刊（深加工编研材料）
（10）学生习作集《童声》（深加工编研材料）
（11）学生习字集2辑（深加工编研材料）
通过努力，我校紧紧围绕“资源、利用和安全”‘三个体系’的档案建设，向着“高效、便捷、完美”的工作目标出发，更好地为学校、教师和社会服务。
武进区奔牛实验小学档案室
2012.12.31
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