结果性材料需要过程性材料去支撑
——谈双龄认定和学历等涉及个人切身利益档案的重要性
10月12日，武进区教育局人事档案室来通知，催缴学历登记表和双龄（出生年月和工作年月）认定登记表。我校有13位老师分别缺这些材料。收到此通知后的第一感觉是，如此大的武进区，近一万名教师的档案全部审查过来，可见区教育局人事档案室工作量之大之细，我们一定要及时齐全找到所需材料，按时送达，以回报他们的辛勤工作之苦。
在收集从材料中，许多老师要么不知道要上交，已经找不到了；要么不知道是究竟是什么材料，都误认为是毕业证书，到档案室来看了人家的样稿从得知有这么一回事。看来有些同志的档案意识急需增强呀！
学校档案室不到一周，将收到的材料送交区教育局人事档案室时，出现两个问题，一是缺少毕业生登记表的要学校出遗失证明，二是有一个教师缺少双龄认定表的需到人社局签字盖章重新认定。后者材料要人社局审批，没有依据是无法办到的，这时便马上想到了学校档案室当年的双龄认定档案，在档案软件中点击“工作时间”，马上找到了“0000-2001-001-2-0008-0001，关于公布教职工出生年月、参加工作时间认定结果的通知”，（乘机及时完善档案题名，添上俗语“双龄认定”）于是将此材料带上，找到区人社局负责双龄认定的工资信息科，办事人员见到当年教育局、人事局、市委组织部的联合批文，二话没说，将材料审批通过了。由此可见，档案材料尤其是人事档案材料的重要性。也许若干年后，这份双龄认定为该老师的切实利益提供了唯一有力的档案证据。
过后，我在QQ群里要求大家相互转告：“尚在读本科或研究生的，毕业时毕业生档案袋务必交档案室，以便及时交送区教育局档案室，以完善区教育局个人人事档案。请大家记住，结果性材料需要过程性材料去支撑，后者往往更重要。”一些主管部门作某项工作鉴定时往往看的是过程性档案而不看证书，如有关部门鉴定婚姻状况不看结婚证而要提供结婚登记表、人事部门鉴定学历、职称、工作时间时，也是注重看原始登记表或申报材料。
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