顺藤摸瓜 趁机完善
——查人事老档案的典型事例
2012年9月18日，年近八旬的退休老师徐华英为了填写教职工基本信息表，要查阅当年的职称档案。退休和职称晋升年份均不记得，再说随着时间的推移，在老人当年的用词与现在的说法也在变化（评小高-任职-职称-专业技术等），档案室要查个人的资料，正如大海捞针呀！
通过查阅相关档案，试着用“高级、任职”等关键词查阅；再耐心倾听她不断地唠叨，试图抓住一些有用的信息，得知当年的村小一些同事姓名等信息，花了一个多小时，变换用词和年份，顺藤摸瓜，终于查到了所需档案——武教人[93]68号“关于小学高级教师任职资格的通知”，看着老人如获至宝的喜悦，我也获得了成功感！
当机完善档案文件题名。因为“小学高级教师任职资格的通知”这样的题名太简单，不利于检索，于是添加为——“关于(林志明徐建荣徐华英等15人）小学高级教师任职（职称、专业技术）资格的通知”，所以说，档案管理，是一个不断利用不断完善的过程。
奔牛实小档案室
2012-9-18
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