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档案材料上缴要求
发布时间:2012-08-03   点击:   来源:原创   作者:杨润人

  档案材料上缴要求

一、上缴材料截止时间: 6月27日。
二、整理和填表方法:
1、在办公平台——材料收缴,在附件中打开“归档目录”,筛选收集人中你负责的材料目录。步骤:点击第3栏——数据——筛选——自动筛选——点收集人中的倒三角——点你名字——复制表格——粘贴——保存。
2、对照你所负责的“归档目录”整理材料,目录中没有的上交材料时作说明,目录之外你认为需归档的也可上交;
3、将整理好的“一事一件”(一般一条目录的材料为一件,页数超过80页的可分两件)的材料在对应的归档目录一栏填写“对应归档材料题名、材料形成的日期、材料总张数”;
4、上传表格。
三、填表要求:
1、对应归档材料题名的总字数不能超过55个字;
2、材料形成的日期格式为八位数,如材料落款日期是2012年5月18日,则填写:20120518;
3、将形成的一事一件的档案材料在右下角用铅笔编好页码,然后将页数填在表格的“材料张数”栏内。谢谢配合!
奔牛实小档案室
2012-6-20
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