2011年奔牛实验小学归档立卷说明
在2010年归档经验的基础上，进一步完善档案管理，以追求档案管理的创新，提高查找率和查准率和利用率，切实为学校管理和教职工服务。
一、主要工作
1、做好档案室搬迁工作。配合学校搬迁做好档案室包括陈列室的搬迁和整理工作。布置好新档案室，新添置档案柜和资料柜，现在有档案柜和资料柜45列共225节。
2、探索“档案——资料——验收材料”的结合点，提升档案的服务水平。（1）适当调整归档范围和保管期限，扩大短期的归档范围。
（2）归档材料中的短期尝试“目中目”。将迎接验收评估时的材料除抽取已借档案外原封不动的存为“短期”，验收材料的目录仍保存在档案里，抽取的档案将档案在备注里注明，以便当事人可通过材料找到所需档案。因为查档人总会说“XX验收时我的材料里有这个材料”。
（3）设立暂存资料柜。新档案室在做好归档工作的同时，为校长室和各中心配备了暂存资料柜若干节，主要应付被查和检查验收。
3、培训兼职档案员（各中心负责人）。由于学校中层的变动，本年度各中心的兼职档案员均有变动，为此，档案室及时下发归档目录，到个中心指导整理应归档材料，要求各中心上交归档材料的同时交材料的电子目录，电子目录既可以作为上交档案材料的清单也可为档案室归档时的档案题名作参考。
4、常规工作常态化、规范化。“平时输入、次期初上网、次年初关档”、“其他门类的档案实行动态管理”、“迎查的档案材料提供索引”等档案管理工作一如既往。力求做到及时高效。
5、继续加强档案管理的理论与实践工作，已连续三年参加了江苏省档案学术交流会，今年就“网络报送档案材料”这个主题分别在省、市作交流发言。
二、2011年档案数量统计：
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文 书 档 案
（1、2、3）
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设备
（4）
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基建
（5）
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会计
（7）
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实物
（8..4）
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教师业务
（9）
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盒
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件
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盒
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盒
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凭证
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帐簿
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财务报告
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其他
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册
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盘
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盒
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永久
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长期
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短期
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永久
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长期
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短期
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册
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册
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卷
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卷
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7
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20
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35
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26
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96
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169
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/
|
/
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219
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16
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2
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2
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被撤校公章
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1硬盘、1光盘
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145
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注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2010年）(奔牛实小/奔牛中心小学)的数据。
三、2011年新增编研材料统计：
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总序
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盒号
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盒名
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序
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题 名
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编制时间
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册数/页数
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备 注
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151
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25
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童声21-23、《武进教育掠景》、教苑求是45期、晨会宝典、2011年度荣誉及大事记、教职工名单组织机构、会计档案移交清册、立卷说明归档文件目录
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1
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童声——学生优秀习作选（21）
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2011.02.28
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152
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2011年
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152
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2
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《十一五武进教育掠景》P12刊登我校特级教师林志明校长被评为全国教育系统优秀教育工作者赴京受奖欢送时的情景
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2011.03.18
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20
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153
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3
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教苑求是第45期
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2011.01.31
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54
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154
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4
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童声——学生优秀习作选（22）
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2011.06.30
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158
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155
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5
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童声——学生优秀习作选（23）
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2011.12.31
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156
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6
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晨会宝典（低年级）
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2011.12.31
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157
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7
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晨会宝典（中年级）
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2011.12.31
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158
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8
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晨会宝典（高年级）
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2011.12.31
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159
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9
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2011年度学校、教师、学生荣誉、教师论文发表或获奖和基本功竞赛、学生习作发表、学生竞赛获奖一览表、大事记
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2011.12.31
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22
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160
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10
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2010-1、2011-1奔牛实验小学和所属各完小教职工名单（名册），组织机构、2010年会计档案移交清册、2011年档案立卷说明.
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2011.12.31
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11
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附：学校基本情况
1、基本概况
学校地处常州以西的奔牛镇，其前身为金台书院，创建于1907年，1981年被命名为江苏省首批实验小学，2002年被命名为首批常州市模范学校。2007年8月，被评为常州市文明单位。
2011年，学校校址、规模、体制、组织机构等都有了重大变化。由于老校舍不能适应现代教育的发展，2010年，武进区奔牛镇两级政府决定易地新建奔牛实小，新建后的学校，将运河以南的何家、南观、新市、东桥四所完小的撤并过来。2010年9月29日，新校建设的奠基仪式在南观路南侧隆重举行，历时一年半，总投入约1.4个亿，于2012年2月7日（2011—2012学年第二学期初）新校投入使用。学校现占地80亩，班级59个，学生2536名，在编教职员工145名。仍然保留所属的五兴小学，该校有12班级，405名学生。
2、组织机构
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机构名称
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组织分工
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党支部
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书记：林志明 组织委员：潘敏 纪检、宣教委员：杨文荣
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校长室
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校长：林志明 副校长：解放英 刘军英 杨文荣 张冠华（兼五兴小学校长）
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工会
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主席：张冠华 副主席：潘敏高伟明
委员：张丽菊 陈鸿 季亚珍谢飞张静芳薛彩琴
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团支部
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书记：姜彩美 组织：祁洁萍 宣传：曹燕 文娱：李倩云 体育：刘忠
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发展中心
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主任：高伟明 副主任：张静芳
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课程中心
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主任：潘志平 副主任： 谢飞 曹伟芳王晓东陈莉顾华娟
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教师中心
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主任：潘敏 副主任：王建新
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学生中心
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主任：张伟强 副主任：姜彩美邵伟强周浩云
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保障中心
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主任：殷霞 副主任：薛彩琴 韦国 陈鸿
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监测中心
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主任：王兴 副主任：陈华兴
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3、本年度中的学校荣誉、大事记、主要工作及有关材料情况见档案0000-2010-001-0004-0012，也可以见本年度编研材料。
奔牛实验小学档案室 编 2012-3-26
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