2011年档案文件目录网络检索方法
为了充分发挥网络优势,更准确、快捷地检索档案文件目录,提高档案的利用率,提升办公自动化的水平,现将2011年的档案目录公布上网,请阅档者按下列方法进行检索:
一、登录步骤:
1、在我校网站首页“档案室”右边的MORE;
2、在“网上查档”栏内点击要查的“2011年文书档案目录”;
3、点击“2011年文书档案目录”。
二、档案文件目录查找方法:
1、统揽全年度的档案文件目录,看有没有你要找的档案;
2、在顶行的“编辑”菜单栏中点击“查找”;
3、在“查找内容”上输入你要找档案材料的关键词或全称,如:你的姓或名(限于字数,有部分档案题名只打姓)“职称”“评议表”“班主任手册”“教学计划”“试卷”“教务处”等等关键字词。
4、在所找到的(如有多条,你要一个一个点击“查找下一个”,直至查到你要的材料为止)材料题名的右边第一栏内看档号。如0000201100300120059,这表示此材料在2011年的短期卷的第12盒第59件,(档案题名为:2010-2011学年度第二学期校本教研计划总结、轮训表、优秀师徒评比通报、2011年校本培训计划)。
三、提档方法和时间:
记录下档号和题名,凭档号和题名到档案室登记查阅,也可将档号和题名发至档案员的电子信箱(yangrunren@{域名已经过期})或来电(8211),到时将根据你所需材料及时查找好等待你来取。
欢迎您利用档案并提宝贵建议,谢谢!
奔牛实小档案室
2012-3-11