档案库房管理制度
一、档案库房是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。
二、档案库房是存放学校档案资料的专用库房,必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。库内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
三、库房内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。
四、档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备,使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度、相对湿度45一60%之间。档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录,发现问题及时采取措施,使有关数据控制在规定的范围内。
五、库房里柜橱要按类、按列、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。
六、定期清理核对库藏档案,检查保管质量,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。
奔牛实验小学档案室
2011-12-13修订