档案借阅制度
为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
一、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
二、学校人员查阅档案必须办理登记手续，借阅者（利用者）和档案员做到“有借必登”，以防档案的遗失，同时为收集整理档案等工作提供相关信息。
三、借阅档案一般要“即查即还”；因工作需要必须要借出的，要定期归还，否则，按“奖励性绩效工资发放方案”的有关规定执行。在迎接各类检查评估时，所提前准备的档案材料，不要过早并且有了具体的检查日期后，方可提取档案，以保证档案室的正常工作及其档案的借阅和利用。所借阅的档案严禁折叠、拆散、随意更改和涂写。
四、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
五、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
六、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果，为提升档案管理水平提供有关信息。
七、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后万可办理调离手续。
八、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
奔牛实验小学档案室
2011-12-13修订
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