归档制度
为了完整系统地保存学校管理中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。
一、文件材料的归档范围
１.凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，实物材料均属归档范围(具体见学校制定的《归档范围及保管期限》)。
2.代管和保存与本镇小学教育有关的档案。
3.与学校业务工作有关的资料。
二、文件材料的归档要求
1.应归的文书档案及其他门类档案必须齐全完整。
2.应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。
3.归档的文件材料必须是原件，且印章齐全。
4.归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、组件（一事一件）、编目、装盒或组卷。
5.案卷题名、组件题名应确切反映卷内或件内内容，同时以便查找利用。
6.文件材料归档必须办理移交手续。
三、文件材料的归档时间
党群、行政、教育教学等一至三大类档案（文书档案）实行“平时输入、期初上网、年初关档”（“年初”是指当年学期末）。其他门类档案实行动态归档，会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。
四、文件材料的归档份数
1.各类文件材料一般归档一式一份。
2.重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。
五、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。
奔牛实验小学档案室
2011-12-13修订
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