2009年档案文件目录网络检索方法

为了充分发挥网络优势，更准确、快捷地检索档案文件目录，提高档案的利用率，提升办公自动化的水平，档案室利用寒假及时整理好2009年的文书档案，以便2010年新学期一开学就能借阅，现将2009年能公开的档案目录公布上网，请阅档者按下列方法进行检索：

一、登录步骤：

1、在我校网站首页的频道（上面第一排）内点击“档案”；

2、在“网上查档”栏内点击要查的“2009年档案文件目录”；

3、点击页面最底下的09年档案目录。

二、档案文件目录查找方法：

1、统揽全年度的档案文件目录，看有没有你要找的档案；

2、在顶行的“编辑”菜单栏中点击“查找”；

3、在“查找内容”上输入你要找档案材料的关键词或全称，如：你的姓或名（限于字数，有部分档案题名只打姓）“职称”“评议表”“班主任手册”“教学计划”“试卷”“教务处”等等关键字词。

4、在所找到的（如有多条，你要一个一个点击“查找下一个”，直至查到你要的材料为止）材料题名的右边第一栏内看档号。如0000200900200220092，这表示此材料在2009年的长期卷的第22盒第92件。

三、提档方法和时间：

记录下档号和题名，凭档号和题名到档案室登记查阅，也可将档号和题名发至档案员的电子信箱（yangrunren@{域名已经过期}）或来电（83126923），到时将根据你所需材料及时查找好等待你来取，查不到的会及时答复。为了互不影响工作，一般查档时间为每周一、三下午2：00——4：00。

 欢迎利用并提宝贵建议，谢谢！

      奔牛实小档案室

      2010-02-06