2007年档案文件目录网络检索方法

为了充分发挥网络优势，更准确、快捷地检索档案文件目录，提高档案的利用率，提升办公自动化的水平，我校档案室 “网络阅档”已开通两年多了，但老师们利用得并不多，一是老师们受传统借阅档案的习惯影响，二是宣传不够，对检索方法不熟悉，没有真正体会到网上查档的好处。通过网上查档，既方便了您自己，您要什么档案，你会有哪些档案，您足不出门，便一目了然。同时，也减轻了档案室工作的负担，故现再一次公布网上查档的检索方法：

一、登录步骤：

1、在我校网站首页的频道（上面第一排）内点击“档案”；

2、在“网上查档”栏内点击要查的年份档案目录，如“2007年档案文件目录”；

3、在最后一排点击“2007年归档文件目录”。

二、档案文件目录查找方法：

1、统揽全年度的档案文件目录，看有没有你要找的档案；

2、在顶行的“编辑”菜单中点击“查找”；

3、在“查找内容”上输入你要找档案材料的关键词或全称，如：你的姓名或你的姓名的最后一个字（限于字数，有部分档案题名只打名字没有打姓）“XXX”“职称”“评议表”“班主任手册”“教学计划”“试卷”“教务处”等等。

4、在所找到的（如有多条，你要一个一个点击“查找下一个”，直至查到你要的材料为止）材料题名的右边第一栏内看档号。如0000200700200060076，这表示此材料在2007年的长期卷的第6盒第76件。

三、记录下档号和题名，凭档号和题名到档案室登记查阅。

奔牛实小档案室

                                                                               2008-1-31

点击查阅2007年文档目录