2006年档案文件目录网络检索方法
为了充分发挥网络优势,更准确、快捷地检索档案文件目录,提高档案的利用率,提升办公自动化的水平,我校档案室今年将继续实行“网络阅档”方式。检索方法如下:
一、登录步骤:
1、在我校网站的频道(上面第一排)内点击“档案”;
2、在“网上查档”栏内点击“2006年档案文件目录”;
3、在红色字样“点此登录”;
4、输入用户名及密码;
5、点击“2006年归档文件目录”。
二、档案文件目录查找方法:
1、在顶行的“编辑”菜单中点击“查找”;
2、在“查找内容”上输入你要找档案材料的关键词或全称(如:姓名“XXX”“职称”“评议表”“班主任手册”“教学计划”“试卷”等)。
3、在所找到的(如有多条,你要一个一个点击“查找下一个”,直至查到你要的材料为止)材料题名的右边第一栏内看档号。如0000200600200060076,这表示此材料在2006年的长期卷的第6盒第76件。
三、记录档号,凭档号到档案室登记查阅。
奔牛实小档案室
2007-3-5