网上检索档案案卷或文件名的方法

为方便大家对我校档案的检索和利用，充分发挥的网络的优势，我校实行了档案室和网络两种查阅档案的方式。现将我校1997~2004年的档案案卷目录和2005年的文件级目录发布于网上，（1961~1996年的档案可直接到档案室查阅）检索方法如下：

1、输入密码登陆；

2、打开附件；

3、在编辑中点击“查找”；

4、在“查找内容”上输入你要找档案材料的关键词或全称（如：你的姓名XXX、“评议表”等）。

5、在所找到的（如有多条，你要一个一个点击“查找下一个”，直至查到你要的材料为止）材料题名横栏内看档号。1997~2004年的档案档号在题名右旁的“C”栏内。如0000-2003-003-3-0086，这表示此材料在2003年的长期卷的教育教学类中的第86卷。2005年的档案档号在题名左旁的“A”栏内。如0000200500300180238，这表示此材料在2005年的短期卷的（第18盒）第238件。

6、凭档号到档案室登记查阅。

档案室

2006-10-18

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