归 档 制 度

为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。

    一、文件材料的归档范围

１.凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围(具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行)。

    2.代管和学校有关的撤销学校的全部档案。

    3.与学校业务工作有关的资料。

    二、文件材料的归档要求

    1.应归档的文件材料必须齐全完整。

    2.应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。

    3.归档的文件材料必须是原件。

    4.归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目、装盒或组卷。

    5.案卷题名应确切反映卷内文件内容。

    6.文件材料归档必须办理移交手续。

    三、文件材料的归档时间

    1.1-3大类档案在第二年五月底前归档。

    2.会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

    3.设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。

    四、文件材料的归档份数

    1.各类文件材料一般归档一式一份。

    2.重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

    五、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。

武进区奔牛实验小学档案室

2006-10-18