2009年奔牛实验小学归档立卷说明

在2008年归档经验的基础上，进一步完善档案管理，以追求“科学、规范、完全、完美”，提高查找率和查准率，切实为学校管理和教职工服务。

一、主要做的工作

1、“平时输入、期初上网、年初关档”归档方法得以进一步完善。2009年的档案早在2010年2月6日（春节前夕）就全部整理上架完毕，赶在新年的一开学就可以查阅利用。

2、动态管理更规范。其他门类的档案实行动态管理，完整收集，及时归档。编研材料的约定材料和当年新增材料分两类收集归档。

3、档案查阅便利用。实行电脑登记与手工登记相结合。电脑登记又分为“迎接各类检查、评估档案材料索引”和“档案查（借）阅及利用登记表”两种。同时，再次扩大“电子邮件查档、电话查档等查档途径，以便更好地提高档案的利用价值和服务功能。

4、交流合作促提高。继2009年10月26日至28日在江苏省档案学术交流会上我校的档案室论文——“充分发挥档案在校园文化建设中的作用”进行交流后，11月19日，我室撰写的另一篇论文——“规范档案管理，高效服务师生”，又在常州市档案局、市档案学会召开的全市2009年度档案学术研讨会上作了大会交流发言。这是我室作为唯一的学校单位作的交流发言。对我校的发言大家认为，做法规范并富有创新，体会实实在在，值得借鉴。我室经过多年档案工作积累自编的48页的《学校档案管理实务》也被市档案局法制宣教处收存。2009年中，应邀和接待兄弟学校的交流和参观有10多次。

二、2009年档案数量统计：

注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2008年）(奔牛实小/奔牛中心小学)的数据。

三、2009年新增编研材料统计：

附：学校基本情况

1、基本概况

学校地处常州以西的奔牛镇，其前身为金台书院，创建于1907年，1981年被命名为江苏省首批实验小学，2002年被命名为首批常州市模范学校。2007年8月，被评为常州市文明单位。2007-2008学年初，学校现占地60亩，有教学班40个，在编教职员工95名，在校学生1875名。由于历史和体制的原因，学校目前是“一套班子、两块牌子”，即兼实验小学、中心小学双重职能，实验小学为区教育局直属学校，中心小学下辖何家、南观、五兴、新市、东桥五所完小，这五所完小共有教学班36个，在编教职员工49名，在校学生1208名。

2、组织机构

本学年，我校校级领导和中层干部于上学年没有变动。行政人员分工为：

3、本年度中的大事记、荣誉、获奖及各级各类媒体关于我校的通讯报道情

况见档案0000-2009-001-0003-0017和0000-2009-001-0005-0028

奔牛实验小学档案室 编

2010-3-10