2008年奔牛实验小学归档立卷说明

 

 

在2007年归档经验的基础上，进一步完善档案管理，以追求“科学、规范、完全、完美”，提高查找率和查准率，切实为学校管理和教职工服务。

一、主要做的工作

1、继续完善平时归档的方法。尝试着做到“平时输入、期初上网、年初关档”。即：将平时收集或上交来的档案材料输入xls电子表格；在期初时将上学期的档案在xls电子表格中整理好，形成完整的一学期档案，规定好临时档号，然后上网以便及时查找利用；到年初时，将上一年两个学期的档案再次在xls电子表格中整理，按照STA学校档案管理系统中的格式，编好规范档号后再集中导入STA系统。这样把xls电子表格与STA学校档案管理系统相结合，平时归档和集中导入相吻合，以达到“集中归档为平时归档、隔年查档提前到隔学期利用”的目的。2008年的档案早在2009年1月5日就全部整理上架完毕，赶在新年的一开学就可以查阅利用。

2、动态管理趋规范。其他门类的档案实行动态管理，完整收集，及时归档。所谓“完整”，如编研材料，可分为约定材料和当年新增材料两类收集归档，约定材料有会计档案移交清册、归档文件目录、学校自编刊物、立卷说明、大事记、学校集体教师学生荣誉和得奖的统计表、学校突出荣誉的奖状或奖牌彩色复印件、媒体报道统计及重点报道的原件或复印件、教职工岗位一览表、组织机构一览表等，再如教师个人档案的归档，我们将平时形成的考核评优、职称晋升、学历进修、论文发表或得奖等材料及时分类归入个人档案，有人称赞说，档案是在和我们教师“当家”。

3、档案查阅便利用。实行电脑登记与手工登记相结合。电脑登记又分为“迎接各类检查、评估档案材料索引”和“档案查（借）阅及利用登记表”两种。同时，再次扩大“电子邮件查档、电话查档等查档途径，以便更好地提高档案的利用价值和服务功能。据统计，这一年中，仅有记录的借阅次数就达500多次，其中网上查档40多人次，校外查档3人次，其他学校来人查阅8人次。2008年，我们还进一步建好校园档案网，各栏目的点击数较高。同时，不断充实各栏目的内容，并向教职工介绍网络内容及网上查档方法。

4、交流合作促提高。2008年是《江苏省档案管理条例》颁布施行十周年，为进一步提高全社会的档案法制意识，普及档案科学知识，深入学习、宣传、贯彻好档案法律法规，8月19日，常州市档案局在怡康花园举行了“档案连着你我他”档案宣传活动。在展板宣传的陈列中，我校的“档案利用典型事迹”和老校长“梅鹤年的家庭档案管理指南”被展出，这是武进区学校系统唯一的被展出单位。在档案利用上，我校开辟了校史、教科研、体育、学生成果等四个展览室，建立了档案信息网站，从而形成了纸质档案、实物档案、电子档案等多方位多角度的立体展示利用模式。该校将45年来的可公开的文书档案目录全部上传在“网上查档”系统，阅档人查到所需档案，凭档号（不方便时，只要来个电话或发封信或发个电子邮件）直接档案室复制或查阅档案，老师们说得好：“要知档案有没有，只要网上查一查”。这样方便快捷的查阅方式，受到了大家的青睐。2008年中，应邀和接待兄弟学校的交流和参观有10多次。

 

二、2008年档案数量统计：

文  书  档  案 （1、2、3）

设备 （4）

基建 （5）

会计 （7）

电子 （8..3）

教师业务 （9）

盒

件

盒

盒

凭证

帐簿

财务报告

其他

册

盘

盒

永久

长期

短期

永久

长期

短期

册

册

卷

卷

10

31

41

56

192

243

/

/

136

7

2

2

1

11

146

注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2007年）奔牛中心小学的数据，实小待到教育局计算中心拿回再统计存档。

三、新增编研材料统计：

总序	盒号	盒名	序	题           名	编制时间	册数	备   注
120	22	《童声》《教苑求是》校刊、嘉宾题名录、媒体报道、移交清册、立卷说明、大事记、归档目录、人事变动、荣誉和得奖情况	1	童声——学生优秀习作选（15）	2008.01.31	1	2008年
121			2	嘉宾题名录	2008.05.28	一本
122			3	武进日报、江苏教育等媒体报道我校事迹若干条	2008.05.28	一本
123			4	童声——学生优秀习作选（16）	2008.06.20	1
124			5	教苑求是第40期	2008.09.01	1
125			6	教苑求是第41期	2008.12.15	1
126			7	童声——学生优秀习作选（17）	2008.12.16	1
129			10	2008年大事记、立卷说明、会计档案移交清册	2009.02.23	1
130			11	2008年归档文件目录	2009.02.23	1
131			12	2008年学校集体、教师、学生荣誉和得奖统计表，实小教职工岗位一览表，完小教师名单一览表，实小组织机构一览表	2009.02.23	1
132			13	2000-2008年教育质量7次一等奖、1次二等奖奖状彩色复印件，市先进党组织奖文件及奖牌彩复，2008年教育质量一等奖文件。	2009.02.23	1

 

 

 

我们的工作，对照上级要求和现代化档案工作标准，还有差距。今后必须在以下几方面切实提高档案管理水平：

1、继续加强《档案法》、《江苏省档案管理条例》及《江苏省归档文件整理规则》实施办法的学习和宣传，不断增强全体教师的档案意识。

2、还要进一步加强档案业务建设，全体档案工作成员必须熟悉自身业务，不但要收齐本部门材料，而且要不断提高材料的质量。

 

附：学校基本情况

1、基本概况

学校地处常州以西的奔牛镇，其前身为金台书院，创建于1907年，1981年被命名为江苏省首批实验小学，2002年被命名为首批常州市模范学校。2007年8月，被评为常州市文明单位。2007-2008学年初，学校现占地60亩，有教学班40个，在编教职员工95名，在校学生1866名。由于历史和体制的原因，学校目前是“一套班子、两块牌子”，即兼实验小学、中心小学双重职能，实验小学为区教育局直属学校，中心小学下辖何家、南观、五兴、新市、东桥五所完小，这五所完小共有教学班36个，在编教职员工52名，在校学生1345名。

2、组织机构

新的学年，我校校级领导和中层干部有所变动：

张冠华被聘任为副校长；

巢群“交流提拔”到卜弋小学聘任为副校长；

聘任潘敏同志为奔牛实验小学行政办公室副主任；

聘任王兴同志为武进区（奔牛）新市小学校长，免去奔牛实验小学教务处主任职务；

聘任潘志平同志为奔牛实验小学教务处主任；

聘任高伟明同志为奔牛实验小学德育处主任；

聘任曹伟芳同志为奔牛实验小学教务处副主任（试用期一年）；

聘任张静芳同志为奔牛实验小学德育处副主任（试用期一年）；

免去杨文荣同志奔牛实验小学德育处主任职务；

免去吴国金同志新市小学校长职务；

免去巢群同志奔牛实验小学行政办公室副主任职务；

免去王松大同志奔牛实验小学总务处副主任职务；

另：

聘任邵伟强同志为奔牛实验小学少先队大队辅导员；

聘任姜彩美同志为奔牛实验小学少先队大队辅导员。

 

行政人员分工为：

  

机构名称	组织分工
党支部	书记：林志明   组织委员：吴国金   纪检、宣教委员：解放英
校长室	校长：林志明   副校长：解放英  刘军英  杨文荣  张冠华（兼五兴小学校长）
工会	主席：张冠华   副主席：潘敏 高伟明  委员：张丽菊  陈鸿  季亚珍 谢飞 张静芳 薛彩琴
团支部	书记：杨文荣   组织：张静芳  宣传：韦国
行政办公室	主任：杨润人   副主任：潘敏
教务处	主任：潘志平   副主任：殷霞   谢飞  曹伟芳
德育处	主任：高伟明   副主任：张静芳
教科室	主任：潘敏     副主任：郑小玲 王晓东
现代教育技术处	主任：张伟强   副主任：韦国
总务处	主任：徐建荣
会计室	主任：薛彩琴   副主任：叶燕楠    经审小组：解放英  谢菊梅  邵伟强

3、大事记、主要荣誉及媒体重点报道

1.10 奔牛实小读书节闭幕式暨颁奖典礼隆重举行。

2.18 举行开学典礼及第一次升旗仪式,按“三表” 正式上课；继续做好与本区卜弋小学和盐城东台市台南镇小学合作交流（支教）工作。本学期，潘敏同志不再到台南镇小学直接任教，而是采取定期交流的形式。

2.27 今年，我校被全国中小学外籍教师英语教学管理研究专业委员会确立为“全国外籍教师英语口语教学实验学校”。2月底，来自菲律宾的Miriam女士来到我校，开展英语口语教学工作，以后陆续（固定）有外教在校上课。

3.13 奔牛中心小学对五兴小学进行常规调研。

3.19 政平小学来校参观（主要参观我校省一级档案室）。

3.21林志明校长领衔的区“优秀校长培养工程”专项课题组的全体

成员到武进区三河口小学，开展了课题研讨活动。

3.31-4.1 武进区教育局对我校进行综合督导评估。参与评估的教育局人员有：督导室主任王乃鹏、副主任徐红霞，三年主动发展项目主持人郑国源，教研室副主任钱新建；专家组成员有：湖塘实小校长庞荣瑞，政平小学校长吴静波，横林实小校长蒋文伟，牛塘中心小学校长吕建伟。评估组对我校的总体印象是：学校领导班子专业水平高，协作意识强，管理中渗透着浓郁的人文关怀，教师认可度高；学校依法治校，制度完备，措施扎实，管理规范，秩序井然；教师团队意识强，敬业精神好，校本措施实，整体素质高；学校特色建设一以贯之，扎实推进，成效显著；教育教学质量稳定，连续六年获武进区教育教学质量评估一等奖。

4.3  赴盐城东台台南小学交流，刘军英副校长带队，范丽萍、吴红

梅、王赛花老师送教上门。

4.9  区小学信息技术学科教学评比活动在我校举行。

4.11 开学初，我校接受了来自常工院、连云港师专和南师大泰州学院的7位实习生，在他们为期40天的教学实习工作即将结束的时候，学校召开了实习生座谈会暨欢送会。

4.18 发布中天实验学校小学部教师招聘方案和一年级招生办法；与奔牛中学讨论签订合作办学协议。

4.18  我校举行春季田径运动会。

4.26 初三（奔牛初中、九里初中）英语等级测试在我校举行。

4.30  本区卜湟协作片，我校与台南小学的校际交流活动在本校举行季亚珍、巢群上课。

5.9  区数学教师评优课在我校举行，何家小学赵志娟老师获一等奖。

5.13 从网上了解到5月12日下午14时28分，四川汶川发生7.8级（后改为8级）地震这些信息后，我校在第一时间（武进区最早）通过大队部、红十字会紧急在全校和各完小中作出紧急募捐倡议，并举行了“一方有难　八方支援”向四川地震地区捐款启动仪式。“捐款”简讯也是我校在武进教育网第一个发。

5.13-14，参加中天实验学校（小学部）教师岗位招考的教师来我校借班上课。

5.13 全体教职工（完小校长和教代会代表）集中实验小学阶梯教室接受教育局对学校领导班子的考察。

5.19 中天实验学校小学部招聘的教师签订协议（录用教师为：顾娟荆丽亚 沈玉琴 李庭英 万紫娟 莫谢蓓 周玉燕 徐宁 吴晓苏，周玉燕 徐宁 吴晓苏后被推荐到省奔中工作）

5.30 举行“六一”庆祝大会。

5.22 武进区科学学科教研中心组研讨活动在我校举行（我校是区的科学学科教研基地）。

5.26 全体党员集中实小会议室举行党员活动，为支援四川汶川大地震缴纳“特殊党费”。

6.1 举行“六一”庆祝活动暨百年校庆系列活动闭幕式。

6.1 我校潘业翀同学荣获常州市“十佳小公民”称号。

6.2 第一批中天钢铁奔牛实验学校一年级新生办理手续。

6.16 武进区教育局发文（武教计〔2008〕75号）下达民办小学、

民办初中（中天钢铁奔牛实验学校-小学部）招生计划，小学部

区内、区外各招2班。但因中天钢铁奔牛实验学校-小学部学生

宿舍暂缓建造，故2008年秋季仍然不能正常招生。

6.26 武进区教育局朱建康局长、张美娟书记、行政办公室主任奚志刚、电教中心主任庄焕方、职社科科长盛廷君、基教科科长郑国强、计财科科长何良，奔牛镇党委书记邹建中、副镇长季嘉南所组成的专题调研组，对我校的“管理体制以及经费保障机制”进行了专题调研。进一步明确了我校“区直属学校”的地位。调研中，朱建康局长对我校作了很高的评价：奔牛实小办学水平高、文化底蕴深、办学声誉好（是一所打理得很好的学校）、教师队伍强，龙头强、个体素质好，团队精神好，合作意识强。

7.5-15我校一年一度的艺术夏令营又举行了。11天的活动中，内容丰富多彩而始终紧扣“生活与艺术”这个主题。

8.19 常州市档案局在怡康花园举行了“档案连着你我他”档案宣传活动。在展板宣传的陈列中，我校的“档案利用典型事迹”和老校长“梅鹤年的家庭档案管理指南”被展出，这是武进区学

校系统唯一的被展出单位。

9.1 新的学年，我校校级领导和中层干部有所变动：

张冠华被聘任为副校长；

巢群“交流提拔”到卜弋小学聘任为副校长；

聘任潘敏同志为奔牛实验小学行政办公室副主任；

聘任王兴同志为武进区（奔牛）新市小学校长，免去奔牛实验小学教务处主任职务；

聘任潘志平同志为奔牛实验小学教务处主任；

聘任高伟明同志为奔牛实验小学德育处主任；

聘任曹伟芳同志为奔牛实验小学教务处副主任（试用期一年）；

聘任张静芳同志为奔牛实验小学德育处副主任（试用期一年）；

免去杨文荣同志奔牛实验小学德育处主任职务；

免去吴国金同志新市小学校长职务；

免去巢群同志奔牛实验小学行政办公室副主任职务；

免去王松大同志奔牛实验小学总务处副主任职务；

另：

聘任邵伟强同志为奔牛实验小学少先队大队辅导员；

聘任姜彩美同志为奔牛实验小学少先队大队辅导员。

9.8 各校组织学习、推广第三套小学生广播操“希望风帆”。

9.8 在第24个教师节来临之际，徐伟南区长率领武进区委、区政府、

区人大、区政协四套班子成员（钱国忠、江建文、章志朝）来到我校慰问全校教职工。。

9.8 范丽萍老师被评为常州市师德模范。

9.8 本学期，我校进一步改进集体备课方式，变全校性的集体备课为

全镇性（实小和全镇各完小）的集体备课，每月召集全镇老师进

行集体备课两次。

9.28 奔牛镇小教工会七届一次教职工代表大会召开，张冠华新当选工会主席，潘敏、高伟明新当选副主席。

9.11我校为9位新教师举行师徒结对仪式。

10.7 区教育局来我校进行“校级领导培训工作”的调研。

10.17省基础教育质量监测中心对我校四年级（实际抽测内容为三年级）学生学业质量进行测试。

10.22周三上午实小部分教代会代表和教务处对完小调研。

10.27 组织教职工认真学习江苏省《中小学规范管理》，迎接省对我区贯彻执行情况的督查。

10.28 组织学生进行应急疏散演练。

10.28 2008年中小学教职工信息管理系统数据更新。

10.28 林志明校长荣获“江苏省2008“钟楼科试杯”教海探航杰出水手奖”，并参加江苏教育2008“钟楼科试杯”教海探航征文颁奖大会。

11.11“社会评教育”奔牛镇活动在我校举行。

11.13在中国少先队建队59周年之际，我校举行了特别的新生入队仪式，邀请200多名家长来校一起参加新生入队仪式。

11.24 省体育传统项目学校对我校进行实地验收，成绩可喜，结果待发文。

11.25 在新市小学举行镇课题现场会

11.26 卜（奔）湟教研协作片语文教研活动在我校举行。吴敏、王芳、聂霞、沈美萍、肖燕、姜彩美六位老师分别展示了低、中、高年级的六堂语文课。

11.28 举行村校冬季长跑比赛和投掷单项比赛

12.3 举行低年级小小运动会。

12.4对东桥小学进行常规调研。

12.11举行实小教师演讲比赛与完小特长比赛。

12.11武进区2008年小学数学教学专业委员会年会既小学数学课堂教学展示活动在我校举行。靳华庆、郑小玲、陈莉三位老师展示了课堂教学。

12.11奔牛镇小教工会举行师德演讲比赛，实小与各完小共70多位青年教师参加了比赛。

12.12 利用大课间，举行中高年级跳绳、踢毽比赛。

12.12 与东台台南小学举行校际交流活动，活动主题为“学校德育”。

12月中旬 集中进行了三~五年级家长学校授课的活动。在家教周活动中，有多位家长作了经验介绍，生动感性的家教实例，让在座家长深受启发，学校向家长宣讲了学校在贯彻《义务教育法、未成年人保护法》与《省中小学管理规范》的一些具体措施；从微观上分析三至五年级学生的共性特点与差异情况，提出了一些具体的家教做法。

12.18 举行第二届青年教师教学技能大赛，参赛者带好所教年级的教材和教参。

12.15 在编教职工签订新一轮（2008-2013）聘用合同。

12.20 举行小记者赴上海采访活动。

12.23 组织全体教职工学习《武进区教育局致全区市民的公开信》、《常州市武进区事业单位工作人员考核暂行办法》。

12.31 举行2008年小教工会卡拉OK比赛暨青年教师基本功竞赛颁奖大会

 

本年度中的荣誉、获奖及受媒体报道情况（不完全统计，

按获奖时间的先后顺序排列）：

（1）校共获武进区以上奖项55个

2007中国(常州)国际动漫艺术周江苏省大中小学生动漫原创作品征集活动小学组优秀组织奖

武进区首届航海模型比赛团体二等奖

武进区中小学生短剧比赛三等奖

武进区"唱响生活\唱响未来"中小学声乐比赛二等奖

武进区体卫艺国防教育工作图片展示活动一等奖

武进区优秀教研组(高年级语文组)

武进区教职工合唱比赛三等奖

常州市暑期学校少先队重点活动优秀组织奖

常州市中小学生象围棋比赛团体第三名

<古镇桥韵>2007暑期常州市中小学生"寻访常州历史,感受古城文明"社会实践活动三等奖

常州市百名小书画家现场献艺活动作品一等奖 优秀组织奖

2006-2007区冬季三项锻炼活动先进学校

武进区教育质量评估一等奖

江苏省科技教育先进学校

江苏省中小学德育课件评比电视片<走在春天里>三等奖

武进区学校德育工作考评优秀级

常州市2007年暑假中小学读书活动优秀组织奖

武进区航模比赛团体一等奖

奔牛镇先进党支部

常州市中小学校本培训工作先进集体

常州市教育系统工会工作创新优秀奖(一花独放不是春 万紫千红春满园)

武进区行风建设先进学校

2007年度武进区少先队基础建设五星级单位

武进区教育系统校务公开工作先进单位

武进区2005-2007年度中小学教科研工作先进集体

武进区教育工会创新成果一等奖(镇小教工会代表调研各小学教育教学)

2007年度武进区学校档案工作先进集体

2008武进区小学生围棋比赛团体三等奖

2008年武进区小学生国际数棋比赛团体二等奖

(你从百年走来)\(成长有路 感动无限)武进区首届校园dv大赛三等奖

区未成年人思想道德建设成果展版评选二等奖

武进区未成年人思想道德建设成果展板评选二等奖

常州市航空模型比赛二等奖

江苏省航海模型竞赛小学男子涂装木屋模型单项团体第三名

江苏省航海模型竞赛小学女子涂装木屋模型单项团体第四名

省航海模型比赛代表队体育道德风尚奖

江苏省航海模型竞赛小学女子快艇竞速赛单项团体第五名

江苏省航海模型竞赛小学男子拼装、竞速赛单项团体第六名

江苏省航海模型竞赛小学男子仿真模型单项团体第六名

江苏省航海模型竞赛小学男子规划模型单项团体第四名

江苏省航海模型竞赛小学女子拼装、竞速赛单项团体第四名

武进区第二届中小学航空模型竞赛团体一等奖

《关心下一代周报》征订发行先进单位

2006-2008年度省教育学会系统先进单位

区航海模型比赛团体三等奖

武进区学校主动发展示范学校

2007-2008年度小学教育教学工作一等奖

《童眼看家乡 妙笔写童心》区五彩杯金色魅力奖

区鼓号比赛铜奖

区鼓号比赛最佳表演奖

武进区青少年科技教育先进集体

常州市首批语言文字规范化示范校

常州市04--07教科研优秀成果奖

市第三届小学生国际数棋团体三等奖

2008区中小学信息学竞赛优秀组织奖

（2）教师共获武进区以上荣誉及奖项58个（详见统计表）。

（3）学生共获武进区以上荣誉及奖项176个（详见统计表）。

（4）各级各类媒体关于我校的通讯报道有124篇。（详见通讯报道统计）

 

 

奔牛实验小学档案室 编

2009-2-23