工作着，收获着；收获着，快乐着

                 ——2006年奔牛实验小学归档立卷说明

在2006年创建省一级档案室的过程中，我们彻底规范了档案室中九大类档案材料，积累了许多经验，今年是“创省一”的延续和完善。

一、进一步发挥档案室“信息中心”的作用。

1、今年增添了资料柜两个单元共10节，以便暂时存放不需存档，但在近期内有查找、利用和迎接上级督导评估或工作检查的资料。

2、进一步建好校园档案网，增加了“经典档案”栏目，不断充实各栏目的内容，并向教职工介绍网络内容及网上查档方法。

3、立卷工作抓得早、抓得有成效。寒假放学前，就收齐了应归档的材料，早在2007年2月8日寒假一放学，就将2006年档案（除会计档案外）整理归档好，这是历年来最早的。寒假后的新学期一开学，查档就可在电脑上的档案系统进行，正是快捷又方便，而且应归档的材料不乱也不丢失。

4、进一步开发档案软件，利用好“备注”及“全文”的功能，为我所用。

二、2006年档案数量统计如下表：

注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2005年）的数据。

三、收获与感想

浏览阅档室四大类20盒110册材料编研材料，看到库房21个单元93节柜子的九大类档案材料和资料，再打开档案管理软件，文件目录总数为16323条；档案题名关于“文明学校”的材料有46条；档案责任者是教务处的有926条；档案涉及某校长姓名的材料有87条；1996年以前的永久级档案占31.34%，长期级占68.66%……搜索也好，查阅也罢，给你的感觉是方便而快捷、有序而丰富。

去年，我们为争创省一级档案室，学校档案分管领导、部分行政人员、档案员及有关同志的通力协作，对照“省一”标准，做了大量的卓有成效的工作。从1961至2005共45年的1930卷案卷（盒）（会计档案还没统计在内），案卷级和文件级目录全部输入档案管理软件，字数达1060865个。这“一百万”的背后，凝聚着我们近半年来的心血，特别在暑假中，我们迎高温，战酷暑，双休日也不休息，午间实在累了就在档案室伏一会儿。

我们把档案室当作了自己精心培育的“孩子”，每天测温湿度、打扫卫生就好像是为她洗脸刷牙，定期清点和检查案卷（盒）就好像是在给她梳妆打扮，网上查档、经典档案展示、声像电子实物等档案的整理归档就好像是培育她全面发展，教师业务档案的规范化又好像是在显示的人性化功能……。如今，我们的档案室终于成为江苏省一级档案室了。今年3月15日，当我在2007年全区档案工作会议上，接过臧建中副书记授予的这块金灿灿的奖牌时，我由衷地告诉自己：“我的孩子终于大学本科毕业了！”我把省三级到省特一级档案室比作是中专、大专、本科、硕士、博士学历。

人脑与电脑的有机结合，使档案工作更完美更“傻瓜”。人脑开发电脑，使它符合档案工作的需要。到目前为止，STA学校档案管理系统的所有功能我们都开发出来了，并且都得到了利用。而就电脑说来，它能无条件地为你服务。从1961年以来的46年档案，只要我档案室有的材料，点击一下档案管理系统或网上检索系统，不过3秒钟，就会跳出你要的材料目录或材料全文，所以，我又称之为这种结合，不光完美而且傻瓜。

为把好材料的源头关。我在一次的学校周工作上这样要求教职工：

（1）“行了春风才有夏雨”。要注意规范地形成和整理资料。①杜绝圆珠笔、铅笔；②形成文稿时必须要有标题，而且要规范，如：××××的通知。也就是说要标明什么内容的通知，要有落款（文稿责任人）还要有日期，右边要留有装订的余地；③各部门收集各自应该收集的材料，避免重复。④纸张力求统一，16开或A4纸，一般不要用8开纸；⑤要及时整理材料、及时归档；⑥一项（次）活动要有完整的资料。

（2）规范地收集资料。我们用电子表格编辑好《奔牛实验小学档案材料归档目录及收集人名单》，按照收集人归档材料的目录一式二份，一份在每年寒假前发到每个收集人手中，另一份留在档案室，以便收集人交归档材料时校对和记录，并以此作为收集归档材料的清单。因为往往在需要材料时，交过材料人的总会说：“我交到档案室了”，是否真的，凭你交来的材料清单说话。

现在，每当看到“江苏省档案工作一级单位”的奖牌，享受着档案利用的价值时，我们可以由衷地宽慰道：“工作着，收获着；收获着，快乐着!”

我们的工作，对照上级要求和现代化档案工作标准，还有差距。今后必须在以下几方面切实提高档案管理水平：

1、继续加强《档案法》、《江苏省档案管理条例》及《江苏省归档文件整理规则》实施办法的学习和宣传，不断增强全体教师的档案意识。

2、还要进一步加强档案业务建设，全体档案工作成员必须熟悉自身业务，不但要收齐本部门材料，而且要不断提高材料的质量。

3、档案员还要进一步提高档案现代化管理水平，大力开发档案信息资源，为学校的各项工作作出更大的贡献。

奔牛实验小学 档案室

2007-2-8

附：学校基本情况

1、基本概况

学校地处常州以西的奔牛镇，其前身为金台书院，创建于1907年，1981年被命名为江苏省首批实验小学，2002年被命名为首批常州市模范学校。2006-2007学年初，学校现占地60亩，有教学班39个，在编教职员工99名，在校学生1775名。由于历史和体制的原因，学校目前是“一套班子、两块牌子”，即兼实验小学、中心小学双重职能，实验小学为区教育局直属，中心小学下辖何家、南观、五兴、新市、东桥五所完小，由当地政府管理。

2、组织机构（2006、9，与上学年相同）

3、大事记、主要荣誉及媒体重点报道

3.23召开实验小学教代会代表会议。

组织实小教代会代表调研全镇各完小工作。

5.18  武进区语文教研活动在我校举行，徐红梅、王海芳老师上课。中央电教馆教育技术十一五课题《基于信息技术的校本课程开发与实施》开题。

6.1  区领导杨锡根、冷培清、张美、区有关部门的负责人江建文、吕骏、朱建康、吴小琴、陶小伟、毛建东等及镇领导来我校参加第八届体育艺术节闭幕式及六一庆祝活动。

6.13  全体教职工集中阶梯教室学习武教人（2006）23号《关于评选武进区百名优秀农村中小学教师的通知》并进行民主测评，中层民主测评。

7.8-13 组织书画方面有特长的学生300人到常州刘海粟美术馆等地举行美术夏令营。

7.14  武进区首批“优秀校长培养工程专项课题”——《促进教师专业发展的校长管理行为的研究》首次研讨会在我校召开，区教育局组织科科长郑国源、有关中心小学校长及我校有关处室的同志共13人组成研究小组，林志明为课题领衔人。

8.23  潘敏、郑小玲、钟桂芳被评为常州市第七批学科带头人，巢群、高伟明、史云芳、陈东勤被评为常州市第七批骨干教师。

8.28  我校与卜弋中心小学第二轮为期一学年的“校际交流”（我校派出高伟明和王晓东去支教，他校也派高利群、王留琴来跟岗学习）开始。

9.26-27 江苏省陶行知教育思想研究会小学教育专业委员会常务理事会会议在我校召开，初步选举出新一届常务理事会领导班子，我校林志明校长被推举为副理事长。

10.25  常州市、武进区档案局及区教育局对我校档案室进行了江苏省一级档案室的验收，以高分（98分）通过。

11.13-15 我校受东安中心小学、寨桥小学的邀请，派骨干教师到该校上示范课、听课，开展教学研讨活动。

11.17 我校获“第三届全国规范汉字书法大赛”团体一等奖，潘志平副教导带队赴北京参加颁奖大会。

12.16-17 我校在常州市刘海粟美术馆举行百年校庆学生美术作品展，常州市、武进区教育局及奔牛镇的领导，区文化馆的专家，学校师生及部分学生家长共1500人参加了活动。

12.22 举行了“宏峰杯”青年教师综合素质大赛颁奖仪式。历时20天的迎百年校庆——“宏峰杯”青年教师综合素质大赛落下帷幕，潘晓萍等7位老师荣获区一等奖，薛娟等20位老师分别荣获镇的一、二、三等奖。

12.28-29 林志明校长作为常州市小学的代表参加省教育厅召开的农村基础教育工作会议。

本年度中的荣誉、获奖及受媒体报道情况（不完全统计）：

（1）学校共获武进区以上奖项18个

武进区教育行风建设先进学校

武进区2005年度少先队基础建设“五星级”单位

2006年度武进区中小学体卫艺工作图片展示活动二等奖

2006武进区中小学生文艺调演二等奖

武进区教育技术装备工作先进集体

2005~2006年度武进区教育质量评估一等奖

常州市中小学一级校园网

常州市中小学生舞蹈二等奖

常州市“四五”法制宣传教育工作先进集体

常州市少年儿童书信写作比赛优秀组织奖

常州市首届学校主动发展优秀项目一等奖（武进区唯一）

江苏省心理教育优秀实验学校

江苏省科技教育先进学校

江苏省网上家长学校收批教育实验基地

全国少年儿童科技之星科普知识竞赛优秀组织奖

第三届全国规范汉字书写大赛团体一等奖

第三届全国规范汉字书写大赛组织三等奖

中国教育学会实验研究分会实验学校研究中心“十五”规划课

题（指导学生建构资助创新性学习方式的策略研究）优秀成果二等奖

（2）教师共获武进区以上荣誉及奖项204个。

其中：林志明同志为2005年《武进年鉴》新闻人物，韦国同志

为武进教育骄傲“十佳教师”，巢群同志为常州市优秀农村教师。

（3）学生共获武进区以上荣誉及奖项310个。

其中：赵昕阳同学荣获中国儿童报编辑部组织的全国铅笔字一等奖。谢涵韬、华卓超、肖天培、李文禹、何炙凯等15位同学荣获

第三届省数学思维能力竞赛一、二、三等奖。

缪钟涛同学荣获常州市十佳感动校园之星。

万晟同学荣获常州市小学生六一作文竞赛中年级一等奖。

缪钟涛同学荣获武进区首届“感动校园之星”。

莫晓阳等5位同学荣获武进区“感动中国、感动校园”征文评比一等奖。

姜俊雄、巢予恬、钱宇等20位同学荣获第十九届《双龙杯》全国少年儿童美术书法大赛金、银、铜杯奖。

巢齐贤等90位同学荣获中国语文报刊社组织的第三届全国规范汉字书写大赛硬笔字一、二三等奖。

胡鹏杰等8位同学荣获江苏省教育厅、江苏省科技厅组织的第十八届省金钥匙科技竞赛二、三等奖。

潘业冲等7位同学荣获区第三届小学生英语朗诵比赛一、二、三等奖。

（4）各级各类媒体关于我校的通讯报道有81篇。

其中有3篇大作：

1、《武进日报》2006.8.14-08版报道的人物通讯《丹心一片勤耕耘——记解放英副校长》；（作者：杨润人）

2、《武进日报》2006.9.11-03版报道的人物通讯《“神通广大”的韦老师》（作者：王燕）  

3、《武进日报.武进教育》2006-11-20报道的《不待扬鞭自奋蹄，老树春深花更红》（作者：巢群）