常见的二次加工档案编研成果

　　1、 大事记

　　大事记是按照时间顺序，简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工档案编研成果。

　　（1）大事记的体例

　　按照体例来分，大事记可以分为：编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体。编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则分条记述。

　　（2）编年记事体的格式

　　编年记事体的格式有两种，一种为两段式：时间——大事内容。另一种为三段式：时间——大事内容——备注。备注起到注明材料出处的作用。

　　（3）大事记的记述范围

　　大事记的记述范围为：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议和活动情况；区域和隶属关系变化；机构建立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况；本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得的各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要事、新事。

　　（4）大事记的编写要求

　　① 大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。

　　② 大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。

　　③ 大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。

　　⑸其他相近的还有：

　　①、年谱

　　按年月记载重要人物生平事迹的一种大事记。被谱述的人物，称为“谱主”。编撰时，应广泛参阅有关谱主的档案和资料，对其生卒时日、生平经历、重要活动、学术成就等各方面的材料，加以选择、考订和编排。要求取材适当，文字精练，褒贬公允，实事求是地反映出谱主一生的轨迹。所取材料应注明出处。并可附录画像、照片及研究谱主的资料索引等，以佐参考。

　　②、年表

　　以年代次序简述历史事件或人物事迹的一种大事记。如《史记》中的《十二诸侯年表》、《汉兴以来诸侯王年表》。现代的《中国历史大事年表》等。单纯纪年以供查考历史年代的表格，也称年表。

　　2、组织机构沿革

　　组织机构沿革是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的一种二次加工档案编研成果。

　　（1）组织机构沿革的体例

　　组织机构沿革的编写体例有编年体、系列体和阶段体三种。最常用的组织机构沿革体例是编年体。编年体是以年代为序，逐年列出本单位体制、机构设置和人员编制等方面的情况

　（2）组织机构沿革的构成

　　① 序言，序言是说明编写目的、体例、时间断限、材料来源和历史沿革概况等。

　　② 正文，正文是组织沿革主体，主要说明地址迁移、机构成立和调整、机构的职权范围、机构性质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、干部任免等情况。

　　③ 附录，附录补充正文所涉及到的有关材料。如：有关机关设置的上级批文的引印件。附录附在正文后面，起到补充说明的作用。

　　（3）组织机构沿革的编写要求：

　　①准确地反映整个单位的组织体系，将整个单位的组织机构分别按层次、序列梳理清楚。

　　②统一组织机构编写涉及的机构和人员层次，特别对于机构设置多而且变化较频繁的企业事业单位尤其要注意这一点。

　　③采用编年体编写组织机构时，为了避免过多的内容重复，可以只写有变动的部分。所谓变动主要指机构设置的变化、机构职能的调整和人员任职的更替。

　　④为了将隶属关系反映得更清楚，组织体系部分的内容可以用图表表述，再加以文字叙述说明。

　　3、数据汇编（基础数字汇集）

　　数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的一种二次加工档案编研成果。

　　（1）数据汇编的种类

　　按内容范围来划分，数据汇编可以分为综合性数据汇编和专题性数据汇编两大类。综合性数据汇编反映一个单位各方面的情况，内容多，涉及面广，篇幅较大。专题性数据汇编反映一个单位某一方面的情况，针对性强，涉及内容更具体。

　　（2）数据汇编的表达方式和格式

　　数据汇编的表达方式灵活多样，有图表式、表格式和图表或表格结合文字叙述式等。

　　在编写格式上，图表式、表格式的数据汇编有标题和图表或表格两部分内容组成。图表或表格结合文字叙述式的数据汇编有标题、图表过表格和文字叙述三部分内容组成。

　　（3）数据汇编的构成及主要内容

　　数据汇编一般由：时间、统计项目、计算单位、具体数额、比率等内容构成。不同的单位和专业系统数据汇编的内容也不同。一般数据汇编中选用的数据都是在日常工作中进行测算分析时经常需要利用的数据。

　　（4）数据汇编的编写要求

　　① 在编写数据汇编时，选择材料要充分利用统计报表(基层报表)和财务年报，保证所选用材料的准确性和可靠性。

　　② 统计口径要统一，对统计口径不统一的有关数据要换算，这样数据才有连续性和可比性。对统计口径变化和数据换算等情况，要用文字记述加以说明。

　　③ 要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整选用的有关统计项目和数据，保证数据汇编的实用性，能全面、准确地反映单位的状况。

　　⑸举例：《主要技术经济指标汇编》、《重大设备数据汇编》、《主要原料验收技术指标汇编》、《考核指标数据汇编》、《单位人员结构基础数据汇集》等。

(20160428摘自武进档案局陆晓敏推荐）