2014年奔牛实验小学归档立卷说明
本年度，档案室在巩固档案工作成果和进一步提高档案工作水平上成绩显著，资源、利用、安全体系更具规范科学。档案员被评为区档案工作先进个人，其事迹《不待扬鞭自奋蹄》被全国中文核心期刊《档案与建设》2014第2期报道。
一、主要工作
1、档案常规工作进一步规范化，在全区教育系统继续起引领和示范作用。“平时输入、次期初上网、次年初关档”、“其他门类的档案实行动态管理”、“迎查的档案材料提供索引”“网上查档、见目提档”等档案管理工作一如既往，并不断完善。顺利完成2014年度的各项档案整理归类工作，写好立卷说明，实物档案等特殊载体的档案及时归档展示于校史馆。
2、整理暂存资料柜。将有存档价值的学生学籍资料等转存与档案资料。少年宫材料整理好后存入学校少年宫专柜，实行一宫一档。
3、规范第八大类的归档系统和标准。将照片档案目录从“特殊载体”转移到“照片”系统，规范录像、光盘、实物（奖牌）编号和档案号，将光盘由原来的存盒具体到存盘，这样更便于查找利用。
4、档案利用的价值及辐射功能更加凸显。
（1）纸质档案的利用。本年度中，学校为迎接优质均衡学校省检，常州市全国文明城市复查，区少先队工作考核、区教育质量评估、教师申报职称，学生升学等，到档案室借阅资料138次，档案数量达130多盒600多件。
（2）档案室、校史馆的参观利用。本年度，档案室和校史馆接待了省陶研会领导、内蒙古、礼嘉、坂上、郑陆小学等省内外专家领导参观视察12次共100多人次，展现了奔牛实小深厚的文化底蕴和美好声誉。同时，热情接待奔邹片（本片）学校来档案室学习参观。
（3）档案专题网站中的“工作动态 、规章制度 、网上查档 、经典档案 、档案编研、百年走来”六大栏目内容不断充实，点击数不断攀升，提升了档案的利用价值，展现了学校及其档案室的美誉度。
5、完善档案室的硬件建设。将等级证书及高层次的奖状上墙悬挂，更换墙上制度，使档案室的布置更加规范靓丽。
二、2014年档案数量统计：
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文 书 档 案
（1、2、3）
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设备
（4）
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基建
（5）
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会计
（7）
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实物
（8..4）
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教师业务
（9）
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盒
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件
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盒
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盒
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凭证
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帐簿
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财务报告
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其他
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奖牌
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光盘
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盒
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永久
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长期
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短期
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永久
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长期
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短期
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册
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册
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卷
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卷
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7
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26
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28
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60
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184
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239
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/
|
/
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169
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9
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1
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/
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13
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2
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150
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注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2013年）的数据。光盘数量以刻录年份为准。
三、2014年新增编研材料统计：
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187
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28
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《江苏教育》《百年老校》《武进日报》《江苏教育研究》报道、2014年大事记、教苑求是、教职工名单，组织机构、荣誉汇编、会计移交清册、立卷说明、归档目录
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1
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《江苏教育》封三广告——成长在生命的林子……奔牛实小新绿色教育掠影
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2014.06.30
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1
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2014年
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188
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2
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《百年老校》——百年大树春常在（奔牛实小百年掠影）
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2014.08.31
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1
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189
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3
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《武进日报》对我校教师学生科技等方面的四篇报道
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2014.12.24
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4
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190
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4
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《江苏教育研究》封二广告——给你一个美丽的今天，许你一个绿色的未来
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2014.12.25
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1
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191
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5
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2014年大事记
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2014.12.31
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11
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192
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6
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教苑求是第48期
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2015.01.01
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44
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193
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7
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2014年两学期实小（含五兴）教职工名单，组织机构一览表，集体、教师、学生荣誉获奖汇编，2013年会计档案移交清册、2014年档案立卷说明
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2015.04.28
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39
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194
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8
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2014年归档文件目录
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2015.04.28
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62
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附：学校基本情况
1、基本概况 自2012年2月7日（2011—2012学年第二学期初）位于南观路的新校投入使用以来。学校现占地为80亩，班级57个，学生2583名，在编教职员工150名。所属五兴小学，该校有12班级，497名学生。
2、校级领导、中层、教师变动及校级领导分工情况
2014年8月20 日，武进区教育局新聘任高伟明、殷霞为副校长，解放英退二线，高伟明、殷霞不再任发展中心服务中心主任，有姜彩美韦国分别接任。
2014年9月（2014-2015学年度第一学期初），在编教师变动，新录用：吴琦 调入：沈芳、陆霞、冯艳，调出：潘虹，退休：丁伟斌
3、本年度中的学校荣誉、大事记、主要工作及有关材料情况见档案2010-001-0004-0012也可以见本年度编研材料。
奔牛实验小学档案室 编
2015-4-28
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