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2018年档案目录检索及借阅方法
发布时间:2019-08-06   点击:   来源:原创   作者:邹燕


为了充分发挥网络优势,更准确、快捷地检索档案文件目录,提高档案的服务功能和利用率,提升办公自动化的水平,现将2018年文书档案文件级目录上网公布(见附件)。欢迎大家借阅利用。

一、单份材料检索

1、统揽全年度的档案文件目录,查找你要的档案,记下档号和题名。(15位档号内含有年份、保管期限、盒号、件号。如201800100010001,这表示此材料在2018年的永久保存期的第1盒第1件;201800200010001表示2018年的30年(年份后三位数,即002表示保管期限30年)的第1盒第1件。

2、关键词检索:

(1)在顶行的“编辑”菜单栏中点击“查找”

(2)在“查找内容”的框内输入你所需材料的关键词,如:“姓名、职称、评议表、班主任手册、教学计划、试卷分析”等。

(3)点击“查找下一个”,直至查到你要的材料为止。

二、多份材料检索

为迎接各类检查或评优申报工作,需要多份档案材料的,可以下载一年的或几年的档案目录,再根据需要选择档案材料。

三、借阅档案

凭所需档案材料的档号和题名,到档案室登记借阅或复制档案。也可来电(81981259、内部电话8211,邹燕673795,林慧菊13685287336,或QQ群联系。

 

欢迎您利用档案并提宝贵建议,谢谢!

     

      奔牛实小档案室

2019-8-5


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